关于开展2024-2025学年硕士研究生基本奖助学金动态调整工作的通知
根据2024-2025学年研究生评奖评优工作整体安排，现开展2023级、2024级硕士研究生基本奖助学金动态调整工作，具体要求如下：
一、评审对象
2023级、2024级全日制硕士研究生。
二、2023级硕士生
（一）助学金升档
2023级硕士生助学金升档可进入复审答辩环节名额：学硕：三等升二等1人，二等升一等1人；专硕：三等升二等1人，二等升一等1人。
学院对申请人的科学研究成效、课程学习成绩和综合素质进行量化计算，按《大连理工大学船舶工程学院研究生奖励评定实施细则-2024级前》中一般奖项综合积分计算标准计算综合积分SS并排序，学院升档名额1.2倍数量的符合申报基本要求的硕士生可参加复评答辩环节。评审专家在评审现场以投票方式确定获升档学生名单。学院升档名额1.2倍数量的符合申报基本要求的硕士生可参加复评答辩环节。评审专家在评审现场以投票方式确定获升档学生名单。
1. 材料申报阶段
有意申报助学金升档的2023级同学，请在10月14日（周二）17：15-17：45提交以下材料纸质版至A字楼101会议室，过期不候；电子版发送至1043345297@qq.com，主题须注明 2023+专硕/学硕+三升二（或二升一）、姓名、学号。
（1）加群，进群改备注：年级+学/专硕+姓名
（2）大连理工大学优秀研究生一/二等助学金申报表（纸质版、电子版各一份）。word文档一共4页，双面打印一份，2张纸；请保持表格栏目原有布局和位置，不要窜页。“综合评分情况”栏目不用填写。“导师评语”处须包含导师对申报人科研业绩及学位论文进展情况的评价。第2页成绩审核处暂时不用找教务员老师处理。第4页不用填写。
（3）科研成果汇总列表（纸质版、电子版各一份；excel模板见附件）；
（4）科研成果佐证材料（纸质版一套）。可参评的科研成果起止时间为2024年9月1日至2025年8月31日为止。（注：科研成果列表及佐证材料具体要求见文末。）
2. 评审阶段
申报截止后，将进行业绩初评。将有不少于学院助学金升档名额1.2倍数量的硕士生进入复评环节，复评答辩会预计在10月16日进行，以具体安排为准，请申报同学提前做好答辩准备，提前准备好答辩PPT。
具体答辩模式参考国奖答辩（个人自述3分钟，评委提问2分钟）。答辩PPT须包含科研成果列表，且只可列出有效参评的科研成果，即起止时间为2024年9月1日至材料收取截止时间止的科研成果。
（二）助学金降档
在学习和科研过程中，对于具有下列情形之一的研究生，执行奖助学金降档或停发奖助学金的处理。
（1）存在违纪行为，受学校警告及以上处分者，停发该生的奖助学金，待处分解除后再恢复发放；
（2）导师对研究生的综合评价极差，提出降档申请，并经学院（学院）查证属实的，其奖助学金按降档处理；
（3）参评时间范围内有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为，经查证属实的，停发该生当学年的奖助学金。
三、2024级硕士生
（一）助学金升档
2024级：学硕：三等升二等1人，二等升一等3人；专硕：三等升二等9人，二等升一等6人。
学院对申请人的科学研究成效、课程学习成绩和综合素质进行量化计算，按《大连理工大学船舶工程学院研究生奖励评定实施细则-2024级后》中一般奖项综合积分计算标准计算综合积分SS并排序。
有意申报助学金升档的2024级同学，请按要求提交以下材料：
1.提交给学院的：10月13日（周一）17：30-18：00提交以下材料纸质版至A字楼101会议室，过期不候；电子版发送至2104511366@qq.com，主题须注明 2024+专硕/学硕+三升二（或二升一）、姓名、学号。
（1）加群，进群改备注：年级+学/专硕+姓名
（2）纸质版成绩单一份。提交本学业阶段课程完整成绩单（最新），须包含并能看清课程成绩、学分与课程属性。可以使用成绩单网页最新截图，或纸质正式成绩单的复印件。
（3）EXCEL版参评课程成绩单一份（模板见附件），请各位同学务必使用本通知附件中的模板。
（4）大连理工大学优秀研究生一/二等助学金申报表（纸质版、电子版各一份）。word文档一共4页，双面打印一份，2张纸；请保持表格栏目原有布局和位置，不要窜页。“综合评分情况”栏目不用填写。“导师评语”处须包含导师对申报人科研业绩及学位论文进展情况的评价。第2页成绩审核处暂时不用找教务员老师处理。第4页不用填写。
（5）科研成果汇总列表（纸质版、电子版各一份；excel模板见附件；如果没有符合要求的科研成果，本项不用提交）；
（6）科研成果佐证材料（纸质版一套；如果没有符合要求的科研成果，本项不用提交）。可参评的科研成果起止时间为2024年9月1日至2025年8月31日为止。（注：科研成果须先满足入学后做出等条件，可积分的时间点落在本要求时间段内。）
（注：科研成果列表及佐证材料具体要求见文末。）
（7）特困家庭证件复印件纸质一份（如适用）。
（8）研究生阶段下志愿时长20小时证明（校团委志愿时长查询截图）。
未按此通知指定时间、方式提交升档材料的同学视为自动放弃。
（二）助学金降档
在学习和科研过程中，对于具有下列情形之一的研究生，执行奖助学金降档或停发奖助学金的处理。
（1）存在违纪行为，受学校警告及以上处分者，停发该生的奖助学金，待处分解除后再恢复发放；
（2）导师对研究生的综合评价极差，提出降档申请，并经学院（学院）查证属实的，其奖助学金按降档处理；
（3）参评时间范围内有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为，经查证属实的，停发该生当学年的奖助学金。
船舶工程学院
2025年10月12日
附件1：学部（学院）-2024-2025学年硕士生奖助学金动态调整汇总表
附件2：大连理工大学优秀研究生一等助学金申报表（二等硕士生助学金申报用）
附件3：大连理工大学优秀研究生二等助学金申报表（三等硕士生助学金申报用）
附件4：大连理工大学硕士研究生奖助学金动态调整实施细则
附件5：船舶工程学院硕士研究生助学金动态调整评审细则+2024年修订
附件6：船舶工程学院TOP期刊目录（2024年9月版）
附件7：船舶工程学院研究生科研成果汇总表模板+2025年
附件8：动态调整参评课程成绩单及计算表2025年
附：科研成果列表及佐证材料具体要求
科研成果汇总表：
学院提供模板见附件。请仔细阅读列表下方的填表说明，准确提供成果具体信息。请按模板内成果排列要求进行有序分类和排列。科研汇总表需要交请导师审阅后再提交。
科研成果佐证材料：
请将所有的科研成果佐证材料按照科研成果汇总表中成果排列顺序，依次有序排列对应的佐证材料。佐证材料需包含全部作者及排序、成果投稿和录用时间、发表刊物、刊物类别证明（如涉及）等必要信息。
A.已发表的论文，提供已刊发论文首页，切勿提供不必要的论文全文；
B.已录用但尚未刊发的论文，提供录用证明及论文首页，切勿提供不必要的论文全文；
C.国际/国家发明专利、国家实用型专利授权书或进入公开阶段的佐证复印件（须包含申请/公开/授权时间、专利类型、作者排序、公开/专利号等信息）；
D.软件著作权证明复印件（须包含作者信息、申请及授权时间）；
E.符合积分要求的竞赛获奖证书复印件。
说明：
a. 科研成果的申报，必须据实提供科研成果的详细、真实信息。关于高水平期刊成果的申报，请自行提供证据：在汇总表相应栏目中写明是XX学科的TOP期刊或该期刊影响因子（一个数值：五年IF）不低于5.0的佐证截图。不提供高水平期刊支撑证据而导致成果无法认定的，按优秀期刊参评。TOP期刊列表以学院现行公布的目录为准（见附件）。
b. 国际/国内会议文章，应在科研成果汇总表中对应标注本人是否实际参会、是否在会议上做口头报告。
