学校现启动2022级、2023级硕士生助学金动态调整工作。本年度硕士生助学金动态调整工作根据《船舶工程学院硕士研究生助学金动态调整评审细则》执行（详见附件）。
具体申报安排如下：
一、2022级硕士生
（一）助学金升档
2022级硕士生助学金升档可进入复审答辩环节名额：
学术型分配名额：
二等升一等：1
三等升二等：1
专业学位分配名额：
二等升一等：1
三等升二等：1
1. 材料申报阶段
有意申报助学金升档的2022级同学，请在10月21日（周一）10:00-11:00提交以下材料纸质版至A字楼101会议室，过期不候；电子版发送至kjh2594901147@163.com，主题须注明 2022硕三升二（或二升一）、姓名、学号。
（1）进行升档申请登记。点击链接：
【腾讯文档】研究生升档申请登记-运研2024秋
https://docs.qq.com/form/page/DRHF0ZkFVSGV0RW5I
或扫码：
（2）大连理工大学优秀研究生一/二等助学金申报表（纸质版、电子版各一份）。word文档一共4页，双面打印一份，2张纸；请保持表格栏目原有布局和位置，不要窜页。“综合评分情况”栏目不用填写。“导师评语”处须包含导师对申报人科研业绩及学位论文进展情况的评价。第2页成绩审核处暂时不用找教务员老师处理。第4页不用填写。
（3）科研成果汇总列表（纸质版、电子版各一份；excel模板见附件）；
（4）科研成果佐证材料（纸质版一套）。可参评的科研成果起止时间为2023年9月1日至材料收取截止时间止，已在2023年助学金动态调整中使用过的材料不再重复使用。（注：科研成果须先满足入学后做出等条件，可积分的时间点落在本要求时间段内。）
（注：科研成果列表及佐证材料具体要求见文末。）
2. 评审阶段
申报截止后，将进行业绩初评。将有不少于学院助学金升档名额1.2倍数量的硕士生进入复评环节，复评答辩会预计在10月22-25日进行，以具体安排为准，请申报同学提前做好答辩准备，提前准备好答辩PPT。
具体答辩模式参考国奖答辩（个人自述3分钟，评委提问2分钟）。答辩PPT须包含科研成果列表，且只可列出有效参评的科研成果，即起止时间为2023年9月1日至材料收取截止时间止的科研成果。
（二）助学金降档
在学习和科研过程中，对于具有下列情形之一的研究生，执行奖助学金降档或停发奖助学金的处理。
（1）存在违纪行为，受学校警告及以上处分者，停发该生的奖助学金，待处分解除后再恢复发放；
（2）导师对研究生的综合评价极差，提出降档申请，并经学院(学院)查证属实的，其奖助学金按降档处理；
（3）参评时间范围内有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为，经查证属实的，停发该生当学年的奖助学金。
二、2023级硕士生
（一）一等、二等助学金考核
2023级硕士生须以班级为单位全员配合此次助学金考核。每名同学须提供2份材料：
（1）纸质版成绩单一份。提交本学业阶段课程完整成绩单（最新），须包含并能看清课程成绩、学分与课程属性。可以使用成绩单网页最新截图，或纸质正式成绩单的复印件。
（2）EXCEL版参评课程成绩单一份（模板见附件），请各位同学务必使用本通知附件中的模板。
课程选取具体要求详见附件细则。请于10月20日（周日）上午11：00前将2份成绩材料提交至本班班长或此项工作负责人处。
（二）助学金升档
2023级硕士生助学金升档名额：
2023级硕士生助学金升档名额：
学术型分配名额：
二等升一等：3
三等升二等：1
专业学位分配名额：
二等升一等：5
三等升二等：10
有意申报助学金升档的2023级同学，请按要求提交以下材料：
1.提交给本班班长或此项工作负责人的：10月20日（周日）上午11：00前（同全级考核）
（1）进行升档申请登记。点击链接：
【腾讯文档】研究生升档申请登记-运研2024秋
https://docs.qq.com/form/page/DRHF0ZkFVSGV0RW5I
或扫码：
（2）纸质版成绩单一份。提交本学业阶段课程完整成绩单（最新），须包含并能看清课程成绩、学分与课程属性。可以使用成绩单网页最新截图，或纸质正式成绩单的复印件。
（3）EXCEL版参评课程成绩单一份（模板见附件），请各位同学务必使用本通知附件中的模板。
2.提交给学院的：10月21日（周一）10:00-11:00提交以下材料纸质版至A字楼101会议室，过期不候；电子版发送至kjh2594901147@163.com，主题须注明 2023硕三升二（或二升一）、姓名、学号。
（3）大连理工大学优秀研究生一/二等助学金申报表（纸质版、电子版各一份）。word文档一共4页，双面打印一份，2张纸；请保持表格栏目原有布局和位置，不要窜页。“综合评分情况”栏目不用填写。“导师评语”处须包含导师对申报人科研业绩及学位论文进展情况的评价。第2页成绩审核处暂时不用找教务员老师处理。第4页不用填写。
（4）科研成果汇总列表（纸质版、电子版各一份；excel模板见附件；如果没有符合要求的科研成果，本项不用提交）；
（5）科研成果佐证材料（纸质版一套；如果没有符合要求的科研成果，本项不用提交）。可参评的科研成果起止时间为2023年9月1日至2024年8月31日为止。（注：科研成果须先满足入学后做出等条件，可积分的时间点落在本要求时间段内。）
（注：科研成果列表及佐证材料具体要求见文末。）
（6）特困家庭证件复印件纸质一份（如适用）。具体要求详见附件细则。
未按此通知指定时间、方式提交升档材料的同学视为自动放弃。
船舶工程学院
2024年10月18日
附：科研成果列表及佐证材料具体要求
科研成果汇总表：
学院提供模板见附件。请仔细阅读列表下方的填表说明，准确提供成果具体信息。请按模板内成果排列要求进行有序分类和排列。科研汇总表需要交请导师审阅后再提交。
科研成果佐证材料：
请将所有的科研成果佐证材料按照科研成果汇总表中成果排列顺序，依次有序排列对应的佐证材料。佐证材料需包含全部作者及排序、成果投稿和录用时间、发表刊物、刊物类别证明（如涉及）等必要信息。
A.已发表的论文，提供已刊发论文首页，切勿提供不必要的论文全文；
B.已录用但尚未刊发的论文，提供录用证明及论文首页，切勿提供不必要的论文全文；
C.国际/国家发明专利、国家实用型专利授权书或进入公开阶段的佐证复印件（须包含申请/公开/授权时间、专利类型、作者排序、公开/专利号等信息）；
D.软件著作权证明复印件（须包含作者信息、申请及授权时间）；
E.符合积分要求的竞赛获奖证书复印件。
说明：
a. 科研成果的申报，必须据实提供科研成果的详细、真实信息。关于高水平期刊成果的申报，请自行提供证据：在汇总表相应栏目中写明是XX学科的TOP期刊或该期刊影响因子（一个数值：五年IF）不低于5.0的佐证截图。不提供高水平期刊支撑证据而导致成果无法认定的，按优秀期刊参评。TOP期刊列表以学院现行公布的目录为准（见附件）。
b. 国际/国内会议文章，应在科研成果汇总表中对应标注本人是否实际参会、是否在会议上做口头报告。
